El tiempo es muy valioso, pero a veces no sabemos en qué gastarlo. Pero parece que 24 horas no son suficientes para resolverlo todo. Para superar esto, puedes intentar hacer la técnica del podomoro para estar más enfocado en vivir tu vida diaria. ¿Cómo hacer la técnica del podomoro?
¿Qué es la técnica Pomodoro?
La técnica Pomodoro es una filosofía de gestión del tiempo en la que quienes la hacemos debemos centrarnos al máximo dentro del plazo asignado. Los beneficios ofrecidos son en forma de creatividad fresca y puede completar las tareas más rápido, además de que la fatiga mental no es demasiado severa. Vaya, un poco complicado, ¿eh? Verá, por lo que completará la tarea en poco tiempo. Durante este tiempo, se le pide que se mantenga concentrado.
Esta técnica fue inventada por Francesco Cirillo a principios de los 90. Este sistema se inspiró en la forma en que cortaba tomates cuando era estudiante. El método es bastante fácil, cuando se enfrente a una tarea difícil, divida la tarea en intervalos de tiempo cortos. Para facilitarle la comprensión de cómo funciona esta técnica, aquí hay una explicación.
¿Cómo hacer la técnica Pomodro?
Esta es la técnica:
- Seleccione la tarea que desea completar.
- Tienes que hacer una tarea en 25 minutos, trata de concentrarte en la tarea que tienes entre manos.
- No es una tarea durante 25 minutos. Para hacerlo más fácil, divida una tarea en secciones que deben realizarse durante 25 minutos cada una.
- Tómate un descanso de 5 minutos. En este momento, puedes hacer cualquier tipo de distracción, como revisar las redes sociales. Pero recuerda, solo 5 minutos.
- Luego, comienza a trabajar en la tarea nuevamente durante los próximos 25 minutos.
- Cuando haya trabajado en una tarea durante 100 minutos (cuatro 25 minutos separados), puede tomar un descanso más largo de 15 a 20 minutos.
Si logra concentrarse en hacer la tarea en 25 minutos, coloque una 'X' en las notas de la lista de tareas pendientes. Reconozca cualquier momento en el que esté distraído. Este será su material de evaluación al elegir realizar la tarea.
¿Cómo puede funcionar esta técnica de forma eficaz?
La clave del éxito de esta técnica es un alto nivel de concentración. El desafío es que puede resultarle bastante difícil practicar esta técnica a diario. Por ejemplo, aún se distraerá con los correos electrónicos del trabajo, compañeros de trabajo, amigos de la escuela, llamadas de familiares, etc. Cuando consigas esa distracción, debes detenerte y luego comenzar de nuevo.
Esta técnica ofrece productividad, porque tomar descansos entre tareas puede mantener su mente enfocada y fresca. Sin embargo, tampoco logrará aplicar esta técnica de inmediato la primera vez que lo haga. Puede tomar de 7 a 20 días para que funcione. Como sabemos, a veces nos olvidamos de nosotros mismos cuando nos distraen otras cosas.
En su lugar, usa el descanso de 5 minutos para tomar una copa o caminar por la habitación. Esta técnica es buena para personas que tienen lista de quehaceres (lista de tareas pendientes) mucho, ya que el tiempo se acaba, aumentará su enfoque en completar las tareas. Fijarse constantemente en el tiempo puede evitar que posponga las cosas.
Tenga en cuenta que no todo el mundo es apto para utilizar esta técnica. Hay quienes les gusta la división de tareas con un tiempo objetivo determinado, también hay quienes no les gusta escuchar el sonido de la alarma horaria cada 25 minutos. La técnica te deprime un poco.
¿Cuáles son los objetivos de hacer la técnica Pomodoro?
Como se explicó anteriormente, estas técnicas lo ayudan a aumentar su productividad al:
- Mantenerte alejado de las distracciones
- Aumentar la conciencia a la hora de tomar decisiones.
- Aumentar la motivación
- Ayude a definir sus objetivos para lograr el objetivo
- Cambiar los procesos de trabajo o estudio
- Refuerce sus objetivos en situaciones complejas
- Evite la multitarea
¿Qué pasa si me distraigo con el entorno?
Aquí hay algunas otras cosas que puede hacer cuando hay distracciones externas.
- Información: notifique al interruptor que necesita hacer algo en los próximos minutos
- Negociación: llegar a un acuerdo con las partes interesadas, cuándo es el momento adecuado para interrumpirlo
- Horario: haga un horario para cuando tenga que responder a la fiesta
- Devolución de llamada: puede responder volviendo a llamar cuando haya completado su técnica Pomodoro.
